الرجاء أخذ العلم بأنه يتوجب على جميع الشركات التي يتقاضى فيها الشركاء/المساهمون راتباً شهرياً بالإضافة إلى مخصّصات شهرية، أخذ موافقة الجمعيّة العموميّة وتصديق المحضر في السجل التجاري ليصبح هذا القرار نافذا.
فنرجو من حضراتكم:
- إمّا ذكر هذا القرار في الجمعية العمومية السّنوية المنعقدة كلّ سنة من أجل المصادقة على حسابات السّنة المالية السّابقة وإبراء ذمّة رئيس مجلس الإدارة/المدير عن أعماله الإداريّة خلال السّنة المنصرمة.
فيما يلي نموذج عن نص القرار المقترح:
“إن الجمعيّة العموميّة العاديّة للشركاء/المساهمين في شركة ……… تقرّر أخذ العلم والموافقة على المخصّصات الشهرية المدفوعة كرواتب وبدلات تمثيل، بدل نقل و أي منافع إضافيّة عائدة للشريك/المساهم خلال سنة 2018 على الشكل التالي:
- راتب شهري: …………….ل.ل.
- بدل تمثيل شهري: …………ل.ل.
- بدل نقل شهري: …………..ل.ل.
- أي منافع أخرى شهريّة: ………….ل.ل.”
أو ذكر هذا القرار في الجمعيّة العموميّة لمرّة واحدة ويجب أن يتضمن هذا القرار الموافقة على إعطاء المخصّصات لكل من رئيس مجلس الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة إبتداءً من تاريخ محدد.
و في هذه الحالة لا يتطلب هذا القرار موافقة سنوية حيث يعتبر نافذاً من تاريخه، شرط ألّا يكون هناك زيادة على المخصّصات المدفوعة سنويا.ً عند حصول أية زيادة على المخصصات المقرّرة عن القرار السابق، يتطلب الأمر عندئذ موافقة الجمعيّة العموميّة لقرار جديد بهذا الخصوص.
بناءً على ما تم ذكره أعلاه، يتوجب على جميع الشركات ذكر القرار العائد للمخصصات وتصديقه في محضر إجتماع الجمعيّة العموميّة، وذلك من أجل تفادي أي من الضرائب و الغرامات التي قد تتكبدها الشركة من جرّاء عمليّة التّدقيق من قبل مراقبي الماليّة.
